Tipps für mehr Produktivität

Drucke bzw. speichere Dokumente als PDF und nicht auf Papier

Hast du mal überlegt, wie viele Blätter du am Tag, in der Woche, im Monat oder sogar im Jahr ausdruckst? Was, wenn ich dir sage, dass du nicht nur eine Menge Papier sparen kannst, wenn du die gleichen Dokumente als PDF speicherst, sondern darüber hinaus auch ein paar Vorteile erfährst:

  • Ein PDF kann schell und einfach per Mail verschickt werden.
  • Innerhalb von PDF-Dateien kann direkt gesucht werden.
  • PDF-Dateien können, ohne sie zu öffnen, durchsucht werden.
  • Du sparst Papier und schonst die Umwelt.
  • PDF-Dateien kosten keine Entsorgungsgebühr.
  • Öffnest du ein PDF ein zweites Mal, statt den Bericht neu zu generieren, sparst du die Zeit der Neugenerierung.
  • Du kannst das PDF im Bedarfsfall immer noch drucken.